В первичных учетных документах исправления могут иметь место, однако они должны быть произведены по установленным правилам. Неправильная запись должна быть зачеркнута, а над ней написана правильная. Рядом ставятся дата исправления и подписи лиц, подписавших первоначальный вариант документа. Не Допускаются исправления с помощью корректирующей жидкости.
После того как первичный учетный документ поступил в бухгалтерию, его обязательно необходимо проверить по следующим позициям: • арифметически — проверяется правильность цифр, указанных в документе; • по форме — проверяется полнота заполнения реквизитов и правильность составления документа; • по содержанию — проверяется законность производимых операций. Не каждый работник организации имеет право составить и подписать первичный документ. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть принятых исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность. Все документы организации подлежат обязательному хранению. В течение первых 3—5 лет после года составления документы, как правило, хранятся непосредственно в бухгалтерии. Затем их передают в архив. Это может быть архив организации или государственный архив. В архиве документы имеют существенно более длительный срок хранения, который в ряде случаев достигает 75 лет (например, по лицевым счетам сотрудников). Процесс движения документов от момента их создания до передачи контрагенту или в архив называется документооборотом. Для обеспечения наиболее рационального движения документов в организации составляется график документооборота. В нем указано: кто составляет документ, в какой срок, в каком месте и куда он затем передается.
Предыдущая Следующая
|