Как правило, график документооборота имеет вид таблиц, диаграмм или графиков. Документальное составление графика позволяет определить количественную безызбыточность и информационную достаточность документов. Пример графика документооборота по заявлению на получение работником займа:
График документооборота группы документов по учету расчетов по заработной плате
|
Документы, поступающие в отдел
|
Документы, исходящие из отдела
|
Операция
|
|
Наимено' вание
|
Кто предоставил
|
Сроки предоставления
|
Наименование
|
Кому предоставил
|
Сроки передачи
|
|
Заявление на получение займа
|
Работник
|
При совершении операции
|
Договор займа
|
Работнику
|
10 дней
|
Оформление выдачи работникам займов
|
2.4. Регистры и формы бухгалтерского учета После того как первичные учетные документы попали в бухгалтерию, их подвергают обработке. Одним из элементов обработки является объединение суммовых данных с нескольких документов в один накопительный документ, который называется регистром бухгалтерского учета. Сами регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Они ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках. При использовании вычислительной техники регистры формируются на дискетах и иных машинных носителях. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Минфином РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Принцип, заложенный в регистры, заключается в том, что хозяйственные операции должны: • учитываться в хронологической последовательности; • группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Все регистры должны быть подписаны лицами, их составившими. Эта подпись подтверждает правильность отражения хозяйственных операций. Записи в регистры производятся чернильными или шариковыми ручками. При хранении регистров бухгалтерского уче-
Предыдущая Следующая
|