Многие документы должны быть графически оформлены. Тогда они иллюстративны и данные, содержащиеся в них, гораздо легче воспринимаются. Кроме того, многие документы вообще немыслимы без таблиц, как например, ведомости.Именно этим целям и служит деловая графика или Graphics for Manager. Это могут быть различные виды диаграмм, таблиц и графиков. Компьютер дает возможность для создания именно тех видов изображений, которые будут наиболее оптимальными, то есть удобными для прочтения и восприятия. Деловая графика, создаваемая на компьютере, может быть как двумерной, так и трехмерной, 3D-графикой. В свою очередь, двумерная графика разделяется на растровую и векторную. Если говорить о векторном формате, где изображение представляет собой набор геометрических примитивов, а именно: точек, прямоугольников и окружностей, то необходимо подчеркнуть такие достоинства, как легкость редактирования и надежность хранения. Эти качества, к сожалению, отсутствуют в графике растровой.
Если же говорить о графике3D, то на двумерной плоскости она, практически, мало чем отличается от растровой. Но для создания документации вполне достаточно тех возможностей, которые предоставляет двумерная деловая графика. Самой, пожалуй, распространенной программой для создания графиков, а также различных таблиц, является всем известный Excel, который автоматически формирует их на основе математических зависимостей или табличных данных. Для того чтобы оформить документы надлежащим образом, можно воспользоваться такой и программой, как Adobe Illustrator. Здесь возможно создать девять типов графиков и диаграмм, используя для этого инструменты группы Graph.
Существуют и другие программы, дающие возможность пользователю успешно создать необходимые графики. Это, например, приложение к Microsoft Office под названием Microsoft Visio. Этот пакет имеет достаточно широкие возможности. Здесь изображение можно создавать как автоматически, так и вручную, используя определенные данные. Но, какой бы способ ни был избран, диаграмма или график получатся в определенном, заданном пользователем стиле. Работать с этим пакетом просто и удобно. Кроме того, его возможности намного шире, чем возможности того же привычного Excel. Пакет Microsoft Visio существует в четырех изданиях. Эти издания адресованы пользователям разных уровней. Есть пакет, рассчитанный на обычных менеджеров и пакет для ИТ-специалистов. Еще одно достоинство Microsoft Visio – это программа интерактивного обучения.
Остальные сюжеты раздела:
|